Tin học
chương trình bảng tính
Chương trình mô phỏng một bảng công tác của kế toán viên trên màn hình và cho phép bạn nhúng các công thức ẩn vào để thực hiện các phép tính đối với các dữ liệu nhìn thấy.
Năm 1978, một sinh viên trường Doanh Thương Harvard tên là DanBricklin cảm thấy quá vất vả và mệt mỏi khi phải cộng nhiều cột số - và lại phải cộng tất cả chúng khi có một vài thay đổi trong các con số đó. Bricklin và một người bạn lập trình viên tên là Bob Frankston đã nẩy ra ý tưởng về một chương trình bảng tính chạy trên máy tính cá nhân. Kết quả họ đã biên soạn nên VisiCalc, một chương trình dùng cho máy tính AppleII.
Bảng tính là một ma trận các hàng (thường) được đánh số và các cột (thường) gán bằng các chữ cái tạo nên các ô riêng nhau. Mỗi ô mang một địa chỉ ô khác nhau, như B 4 hoặc D 19. Trong từng ô bạn có thể đặt vào một giá trị, đó là một số, một công thức ẩn để thực hiện một tính toán, hay một nhãn là đầu đề hoặc văn bản giải thích. Các công thức tạo nên sức mạnh cho bảng tính. Công thức có thể chứa các hằng số (ví dụ 2 + 2), nhưng hầu hết các công thức có ích đều chứa các tham chiếu ô, như D 9 + D 10. Bằng cách đặt công thức vào các ô của bảng tính, bạn có thể tạo nên một mạng phức tạp các mối liên kết giữa các bộ phận của bảng tính. Bạn không nhìn thấy các công thức vì chúng ẩn sau ô nhưng bạn sẽ thấy các giá trị mà nó tạo ra.
Mục tiêu thành lập bảng tính không phải chỉ để tìm ra đáp số cho một bài toán. Sau khi đã thành lập xong bảng tính của mình, bạn có thể nhập vào các giá trị mới và bảng tính sẽ tính toán lại theo các giá trị này. Dạng kiểm tra nhậy cảm này-thay đổi các giá trị để xem chúng có tác dụng như thế nào đối với đầu ra-được gọi là phân tích what-if (cái gì sẽ xảy ra, nếu...), và là một trong các nguyên nhân chính đã làm cho các chương trình bảng tính bán chạy như vậy.
Hơn 700. 000 bản VisiCalcthực tế được bán ra, đã tạo một nguyên nhân chủ yếu để cho loại máy tính cá nhân Apple II đạt thành công. Nhưng VisiCalc đã gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt của Lotus 1 - 2 - 3 trong môi trường IBM PC, và từ 1984 đã vắng bóng trên thị trường. VisiCalc có thể ra đi nhưng ảnh hưởng của nó vẫn tồn tại; nhiều chương trình bảng tính vẫn dùng lệnh phím gạch chéo ( /) của VisiCalc để làm hiển thị trình đơn lệnh.
Các bảng tính đã trở thành các chương trình tích hợp, liên kết các đồ thị phân tích với quản lý cơ sở dữ liệu. Xu hướng hiện nay là khả năng bảng tính ba chiều, đồng thời sử dụng các phông chữ và các đồ thị chất lượng cao để cải tiến kết quả in ra. Dùng bảng tính nên nhớ chúng rất dễ bị lỗi. Và bảng tính là mô hình của một doanh nghiệp; một mô hình bất kỳ nào cũng chỉ bao gồm một số yếu tố quyết định nào đó về hoạt động của hãng, và việc xử lý mô hình đó có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng. Nhiều người thường hiếu thắng chỉ muốn gán ghép sao cho đạt được đáp số đúng.
Chú ý:
Không được ra các quyết định kinh doanh dựa trên cơ sở một bảng tính mà không suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn đang làm.