Quản lý thời gian hợp lý có thể là một trong những việc khó thực hiện được nhất với một người nào đó. Những mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn bắt đầu một cách đúng hướng.
Bước đầu tiên bạn cần thực hiện mỗi ngày là lập một thời gian biểu mọi việc bạn muốn làm trong ngày đó. Hãy viết ra những thứ bạn muốn hoàn thành, và ước lượng mất bao lâu để hoàn thành mỗi việc.
Bạn hãy bắt đầu một ngày bằng công việc quan trọng nhất của mình. Nếu bạn làm nó trước nhất, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn suốt quãng thời gian còn lại trong ngày, vì biết rằng mình chẳng cần phải lo lắng về công việc ấy nữa. Ngoài ra, đầu óc bạn sảng khoái nhất là vào buổi sáng; thật sáng suốt nếu tận dụng được điều này.
Hãy kết thúc một ngày bằng việc gì đó vui vẻ. Có thể là xem một bộ phim, hay chơi trò chơi điện tử, hoặc đọc một cuốn tiểu thuyết bạn thích.
Giữa ngày bạn làm những việc còn lại mà mình muốn làm. Đừng quên làm việc đúng giờ để có thời gian nghỉ ngơi, thời gian dùng bữa, và có thể là khoảng thời gian chợp mắt ban trưa. Điểm then chốt là không lãng phí thời gian vào những việc không quan trọng. Hãy sử dụng hiệu quả nhất có thể thời gian của bạn.
Đừng làm việc quá sức. Bạn sẽ thấy rằng số lượng công việc bạn có thể làm sẽ bị hạn chế trước khi bạn bị vắt kiệt sức. Tình trạng mệt mỏi sẽ không giúp bạn làm được điều gì cả. Hãy kết hợp với một vài hoạt động vui vẻ và công việc bạn ưa thích. Một công việc hàng ngày buồn tẻ sẽ chỉ làm bạn chán nản mà thôi.
Và bất cứ khi nào bạn cảm thấy mình không thể tập trung nổi nữa, thì hãy nghỉ giải lao. Nhưng đừng quá dễ dãi với bản thân mình! Nếu muốn hoàn thành công việc, bạn nên dự kiến sẽ phải gặp ít nhất là chút khó khăn nào đó. Cố gắng nghỉ giải lao ít thôi. Thời gian nghỉ giải lao dài có thể làm cho bạn mất hứng thú vào những gì mình đang làm, và làm tăng nguy cơ là bạn sẽ trễ nải công việc. Và trong thời gian nghỉ giải lao, nhớ rằng mục đích là để thư giãn chút – không phải để vui chơi thoả thích. Ăn vặt, trầm tư và ngả lưng một chút. Đừng mở ti vi. Bạn vẫn đang làm việc, bạn chỉ giải lao để nhanh chóng lấy lại sự tươi mới khi làm việc mà thôi.
Có thể phải mất một thời gian để tìm sự cân bằng hợp lý giữa công việc và các hoạt động khác, nhưng về lâu về dài điều đó rất đáng bỏ ra. Vì vậy hãy thử nghiệm, và tìm ra kế hoạch làm việc hiệu quả phù hợp với bạn.