Từ điển
Dịch văn bản
 
Từ điển Việt - Anh
Tra từ
 
 
Dịch song ngữ - Kinh tế
New Year's Planning For Business Owners
Việc lập kế hoạch cho năm mới đối với lãnh đạo doanh nghiệp
Every New Year, business owners should take the time to sit down and do a little planning to make sure that their company is on the right track and that it has the necessary tools to ensure that financial and operational goals will be met and that the firm's employees will be happy with their working environment.
Mỗi Năm Mới, các chủ doanh nghiệp nên bớt chút thời gian ngồi lại và lập một số kế hoạch để đảm bảo công ty của mình đi đúng hướng và có những công cụ cần thiết chắc chắn rằng những mục tiêu kinh doanh và tài chính sẽ đạt được và công nhân viên trong công ty sẽ hạnh phúc với môi trường làm việc của họ.
New Year's Planning For Business Owners

Every New Year, business owners should take the time to sit down and do a little planning to make sure that their company is on the right track and that it has the necessary tools to ensure that financial and operational goals will be met and that the firm's employees will be happy with their working environment. Read on for some tips to help make the planning process run smoothly.

Vendors


It should go without saying that every business owner should periodically review vendors and suppliers to make certain that they are giving competitive prices and delivering quality service. The beginning of the year may be the best time of year to review vendors.


In many cases, suppliers may have just completed their budgets for the current fiscal year and they are looking to pin down business and cut deals to ensure that they achieve their annual financial objectives.


With that in mind, owners should ask themselves the following questions:

  • Are current vendors charging competitive rates?
  • Are current vendors providing good service and adapting to the business's changing needs?
  • Are there any new vendors or suppliers who deserve a chance or from whom the business might obtain a quote?
  • Does it make sense to try out a new vendor, even if it means giving him or her a small order?
  • Might trying out a new vendor provide the business with leverage over an existing vendor?

Again, business owners will need to answer these questions in order to know whether they are getting good deals. Getting the best deals enables the business to keep its costs low, which improves the bottom line. Again, the first few months of the year are an opportune time to do this.

Equipment


Manufacturing companies and many service-related businesses depend on machinery, supplies and a variety of other equipment (from vehicles to assembly devices) to operate. However, many business owners are so caught up in the day-to-day activities that go along with running the business that they sometimes forget to do periodic equipment checks and make sure that they have what they need to grow the enterprise.

The first quarter is a good time to evaluate a company's equipment needs and to determine whether any capital investments need to be made. That's because identifying the business's equipment needs early on in the year can help the enterprise make its annual numbers. It can also help the business owner plan for future cash needs.


The following are questions that all business owners should ask themselves regarding equipment needs:

  • Does the business have the equipment necessary to succeed and profit over the long haul?
  • If not, can the equipment last another year, and can the business sustain itself using the existing equipment?
  • What will new equipment cost, and where can quotes for the equipment be obtained?
  • Does the company have the cash on hand or the ability to finance such purchases, or will the money need to come from future operational cash flow?
  • Are there any expenses that could be cut in order to offset and help justify such expenditures?

Employees

Staffing needs should also be considered. It's good to recognize any deficiencies early on in the fiscal year so that appropriate adjustments can be made. Also, keep in mind that finding, hiring and training the "right person" can take a lot of time, so it's a good idea good to get on the ball as early as possible.


Furthermore, it's important to realize that many workers tend to ponder their own futures at the end of a year. They start thinking about whether they intend on sticking with the company or moving on.


Insurance


While the old adage says that the best defense is a good offense, sometimes the best offense is a good defense.

At the beginning of the year, new rates for health insurance, business liability insurance, automobile insurance, umbrella policies and other insurances tend to come into effect and it's a great time to go quote shopping.

All business owners should ask themselves the following questions regarding insurance:

  • Is the company adequately covered in terms of liability and/or does it have adequate fire and health insurance?
  • Are insurance companies running multi-policy deals at the beginning of the year in order to garner your business?
  • Are there any new insurance carriers that might be able to provide a competitive quote? (Note: Your state's insurance commissioner and even the local phone book should be able to yield this information.)
  • Has the company taken on any new assets or business interests that haven't been accounted for and protected by existing policies?

Retirement Plans

Businesses looking to set up 401(k), simplified employee pension (SEP) or other retirement plans should do so as early as possible during the year. Setting up a plan early on can permit employees to take full advantage of their annual allowed pretax contributions. Theoretically, the more time the money is growing on a tax-deferred basis, the larger the nest egg they may accumulate.


Reviewing all of the plans, selecting an investment firm and actually setting up a plan doesn't happen overnight. Again, getting an early jump on these efforts makes sense.


Questions business owners should ask when setting up retirement plans:

  • What will the cost be to administer the plan?
  • How many employees might benefit and want to take advantage of the plan?
  • How much will the company need to contribute to the plan?
  • Are there any advantages to setting up one type of plan over another based on costs, the firm's size and employees' retirement needs?

The Bottom Line


By definition, business owners should continually evaluate their businesses and make adjustments accordingly. However, from a number of perspectives - such as insurance, retirement planning, staffing, vendor and equipment needs - the New Year is a particularly opportune time to sit down and plan.

Việc lập kế hoạch cho năm mới đối với lãnh đạo doanh nghiệp

Mỗi Năm Mới, các chủ doanh nghiệp nên bớt chút thời gian ngồi lại và lập một số kế hoạch để đảm bảo công ty của mình đi đúng hướng và có những công cụ cần thiết chắc chắn rằng những mục tiêu kinh doanh và tài chính sẽ đạt được và công nhân viên trong công ty sẽ hạnh phúc với môi trường làm việc của họ. Đọc tiếp một vài gợi ý sau đây nhằm giúp cho quy trình lập kế hoạch ấy diễn ra thuận lợi.

Những nhà cung cấp

Tất nhiên là mọi chủ doanh nghiệp đều cần phải thường xuyên đánh giá lại những nhà bán hàng và cung cấp dịch vụ để chắc chắn rằng họ đưa ra các mức giá cạnh tranh và cung cấp dịch vụ chất lượng. Đầu năm mới có lẽ là khoảng thời gian lý tưởng nhất để thực hiện việc này.

Nhiều khi, các nhà cung cấp có thể vừa mới hoàn thành ngân sách của họ trong năm tài khoá hiện tại và họ đang tìm cách hạn chế mua bán và cắt giảm các hợp đồng nhằm đảm bảo sẽ đạt được các mục tiêu tài chính hàng năm của mình.

Ghi nhớ điều đó, các chủ doanh nghiệp nên tự đặt cho mình những câu hỏi sau đây:

  • Nhà cung cấp hiện tại có mức giá cạnh tranh không?
  • Nhà cung cấp hiện tại có cung cấp dịch vụ chất lượng và đáp ứng các nhu cầu đang thay đổi của doanh nghiệp không?
  • Có nhà cung cấp hay bán hàng mới nào xứng đáng hơn hay doanh nghiệp có thể nhận được mức giá tốt hơn từ họ không?
  • Thử một nhà cung cấp mới, dù chỉ là cho họ một đơn đặt hàng nhỏ, liệu có thực tế không?
  • Việc thử một nhà cung cấp mới có thể mang lại cho doanh nghiệp tác động tích cực vượt xa nhà cung cấp hiện tại hay không?


Nhắc lại, các chủ doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi này để biết liệu mình có thể đạt được những hợp đồng có lợi hay không. Đạt được những hợp đồng tốt nhất cho phép doanh nghiệp giảm chi phí, điều này sẽ cải thiện kết quả kinh doanh sau cùng. Xin nhấn mạnh lần nữa, những tháng đầu năm là thời gian thích hợp để thực hiện việc đánh giá này.

Trang thiết bị

Những công ty sản xuất và nhiều doanh nghiệp dịch vụ hữu quan hoạt động phụ thuộc vào máy móc, vật dụng và nhiều trang thiết bị khác (từ xe cộ cho đến thiết bị lắp ráp). Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp quá miệt mài vào các hoạt động hàng ngày cùng với việc điều hành doanh nghiệp đến nỗi nhiều khi họ quên kiểm tra các trang thiết bị định kỳ và quên đảm bảo chúng đáp ứng được yêu cầu để phát triển doanh nghiệp.

Quý đầu tiên là dịp thích hợp để đánh giá các nhu cầu trang thiết bị của công ty và quyết định xem có cần thiết phải bỏ ra bất kỳ khoản đầu tư cơ bản nào hay không. Đó là vì việc xác định ngay từ đầu năm những nhu cầu thiết bị của doanh nghiệp có thể giúp doanh nghiệp thực hiện theo những con số hàng năm của mình. Còn có thể giúp chủ doanh nghiệp dự toán nhu cầu tiền mặt trong tương lai.

Sau đây là những câu hỏi các chủ doanh nghiệp nên tự trả lời về những nhu cầu trang thiết bị:

  • Doanh nghiệp có nhu cầu thiết yếu về trang thiết bị để thành công và có lợi nhuận lâu dài hay không?
  • Nếu không, trang thiết bị có thể tiếp tục sử dụng thêm một năm nữa, và doanh nghiệp có thể tự mình đứng vững với việc sử dụng trang thiết bị hiện tại hay không?
  • Trang thiết bị mới sẽ mua là gì, và có thể mua ở đâu là tốt nhất?
  • Công ty có sẵn tiền mặt hoặc khả năng tài chính cho những khoản mua ấy, hay số tiền đó sẽ phải lấy từ lợi nhuận kinh doanh trong tương lai?
  • Có những khoản chi phí nào có thể cắt giảm để bù đắp lại và giúp giải thích cho những chi tiêu ấy?

Công nhân viên
Những nhu cầu tuyển dụng nhân viên cũng phải được xem xét. Thật tuyệt vời khi nhận ra các thiếu hụt ngay từ đầu năm tài khoá để có thể thực hiện những điều chỉnh phù hợp. Ngoài ra, hãy nhớ rằng quá trình tìm kiếm, thuê mướn và đào tạo "người thích hợp" có thể mất nhiều thời gian, vì vậy suy nghĩ đúng đắn là tiến hành nhanh chóng ngay càng sớm càng tốt.

Hơn nữa, điều quan trọng là phải nhận ra rằng nhiều người lao động thường cân nhắc về tương lai riêng mình khi năm hết tết đến. Họ bắt đầu suy nghĩ nên tiếp tục gắn bó với công ty hay ra đi.

Bảo hiểm

Mặc dù cổ nhân cho rằng phòng thủ tốt nhất là tấn công hiệu quả, nhưng đôi khi tấn công tốt nhất chính là phòng thủ hiệu quả.

Vào đầu năm, các mức phí mới của bảo hiểm y tế, bảo hiểm trách nhiệm doanh nghiệp, bảo hiểm xe hơi, bảo hiểm tổng hợp và những loại bảo hiểm khác thường có hiệu lực và đây là dịp thuận lợi để đi mua sắm lựa chọn giá cả.

Các chủ doanh nghiệp cần tự mình trả lời những câu hỏi liên quan đến bảo hiểm dưới đây:

  • Công ty có được bảo hiểm đầy đủ về mặt trách nhiệm và/hoặc công ty có bảo hiểm y tế và hoả hoạn thích hợp không?
  • Các công ty bảo hiểm đang thực hiện những thoả thuận nhiều hợp đồng bảo hiểm vào đầu năm để kiếm lợi doanh nghiệp của bạn?
  • Có công ty bảo hiểm mới nào có thể đưa ra mức giá cạnh tranh? (Lưu ý: người đặc trách bảo hiểm của tiểu bang bạn và thậm chí cuốn danh bạ điện thoại địa phương cũng có thể cung cấp thông tin này.)
  • Công ty đã nhận bất cứ tài sản hoặc quyền lợi mới nào mà chưa được các hợp đồng hiện tại tính và bảo vệ?


Các kế hoạch hưu trí

Các doanh nghiệp mà đang tìm cách xây dựng kế hoạch giảm bớt lương (401K), kế hoạch lương hưu công nhân viên đơn giản hóa (SEP) hoặc những kế hoạch hưu trí khác thì cần thực hiện càng sớm càng tốt trong năm. Lập một kế hoạch đầu năm có thể cho phép công nhân viên hưởng lợi đầy đủ những đóng góp trước thuế được phép hàng năm của họ. Về lý thuyết, thời gian số tiền đang tăng lên trên cơ sở được hoãn thuế càng nhiều thì tiền để dành họ có thể tích luỹ được càng lớn.

Quá trình đánh giá lại tất cả mọi kế hoạch, chọn một công ty đầu tư và xây dựng một kế hoạch trên thực tế không phải công việc làm trong chốc lát là xong. Xin nhắc lại, nên thực hiện những công việc này sớm.

Câu hỏi dành cho chủ doanh nghiệp khi xây dựng các kế hoạch hưu trí:

  • Chi phí để thực hiện kế hoạch là gì?
  • Có bao nhiêu công nhân viên hưởng lợi và muốn nhận lợi ích của kế hoạch?
  • Công ty sẽ cần bao nhiêu tiền để đóng góp vào kế hoạch?
  • Có những thuận lợi nào khi xây dựng một loại kế hoạch nào đó so với một kế hoạch khác dựa trên chi phí, quy mô công ty, và các nhu cầu hưu trí của công nhân viên.

Lời kết

Về nguyên tắc, các chủ doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá doanh nghiệp mình và điều chỉnh cho phù hợp. Tuy nhiên, theo một số quan điểm - chẳng hạn đối với bảo hiểm, lập kế hoạch hưu trí, tuyển dụng, các nhu cầu về trang thiết bị và nhà cung cấp - thì Năm Mới là thời gian rất thích hợp để ngồi lại và hoạch định.

 
Đăng bởi: alex
Bình luận
Đăng bình luận
Bình luận
Đăng bình luận
Vui lòng đăng nhập để viết bình luận.
Gửi